Vorremmo portare avanti questo progetto in modo efficace coinvolgendo i membri di Visarte Ticino. Ecco le fasi che abbiamo ipotizzato
1. Organizzare un piano di lavoro strutturato
- Creare un calendario delle attività: Stabilire scadenze per le diverse fasi, come la catalogazione, la revisione e l’aggiornamento delle informazioni.
- Assegnare ruoli e responsabilità: Identificare chi si occuperà di fotografare, catalogare, verificare i dati e aggiornare il database.
2. Coinvolgere attivamente i soci
- Campagna di sensibilizzazione: Utilizzare newsletter, social media e riunioni per informare i soci sull’importanza del progetto e il loro ruolo.
- Offrire formazione: Organizzare brevi workshop per insegnare ai soci come contribuire al database (es. inserimento dati, correzione delle informazioni).
3. Semplificare il contributo
- Piattaforma user-friendly: Assicurarsi che il database online sia semplice da usare, con istruzioni chiare su come segnalare modifiche o aggiungere informazioni.
- Moduli di segnalazione: Creare un modulo digitale standard per inviare correzioni o nuove informazioni.
4. Creare incentivi
- Riconoscimenti: Premiare i contributi più significativi, ad esempio con una menzione nei canali ufficiali di Visarte o una mostra dedicata alle opere aggiornate.
- Coinvolgimento creativo: Invitare i soci a proporre idee per valorizzare la collezione, come mostre tematiche o eventi culturali.
5. Collaborare con esperti
- Coinvolgere storici dell’arte, critici e altri professionisti per verificare e completare le informazioni mancanti.
- Collaborare con istituzioni culturali per integrare fonti documentarie aggiuntive.
6. Monitorare e comunicare i progressi
- Report periodici: Fornire aggiornamenti regolari ai soci sui progressi fatti e sui traguardi raggiunti.
- Trasparenza: Condividere i dati aggiornati con tutti i membri per mantenere alta la motivazione.
7. Raccolta fondi
- Crowdfunding o bandi: Cercare fondi per sostenere i costi del progetto, come l’acquisto di attrezzature fotografiche o l’ottimizzazione della piattaforma online.
- Sponsorizzazioni: Coinvolgere aziende locali o istituzioni culturali interessate a supportare il patrimonio artistico.
Contatti
office@visarte-ticino.ch